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Des méthodes simples et efficaces pour trouver rapidement les adresses emails de vos prospects en utilisant des outils gratuits, LinkedIn, ou même les réseaux sociaux existent. Maximisez votre prospection avec nos méthodes !
Lorsque vous savez qui cibler dans votre prospection, trouver comment entrer en contact avec cette personne devient le nouveau défi. Savoir trouver des adresses emails rapidement et efficacement est donc essentiel pour réussir vos prises de contact. Dans cet article, nous verrons pourquoi l’email reste un moyen de contact intéressant, comment se constitue un email professionnel et surtout comment trouver des emails gratuitement ou de manière payante.
En rédigeant cet article, j'ai fait une recherche rapide en tapant "email marketing c'est mort".
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On trouve des questions à ce sujet, mais ce qui m’a surpris, c'est de constater que depuis une dizaine d'années, les gens disent ou se demandent : "l'email est-il mort ?".
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C’est amusant d’observer ce genre de choses. On entend la même chose de LinkedIn, du SEO, de la publicité, etc. Chaque année, on annonce ou on questionne la fin d’un canal. Et chaque année, des entreprises gagnent des millions grâce à ce même canal.
Pour revenir à la question, qu’entend-on par “l’email marketing c’est mort” ? Cela signifie qu’il est devenu presque impossible d’obtenir des résultats commerciaux (ventes et chiffre d’affaires) en utilisant ce canal de communication pour promouvoir nos produits ou services.
Qu’est-ce qui cause la “mort” d’un canal ? Une seule chose : les audiences ne consomment plus d’informations sur ce canal, rendant la publicité difficile à rentabiliser. La beauté a besoin d’un œil pour l’observer et lui rendre sa gloire. De même, la publicité a besoin d’une audience pour la consommer et lui rendre ses sous.
Donc, la question à se poser est : les gens ont-ils arrêté d’aller sur leur boite email ? Plus précisément : vous qui lisez cet article, avez-vous consulté votre boite email aujourd’hui ? La réponse est probablement oui. Nous consultons tous nos emails. Pour certains, c’est même la première chose qu’ils font dès qu’ils arrivent au travail (voir s’ils ont reçu des emails ou s’ils ont des emails à traiter). Quand un nouveau collaborateur intègre une entreprise, on lui crée une adresse email. Pour envoyer des documents importants comme des factures ou un contrat de prestation de services, on les envoie ou les reçoit par email.
L'email est une plateforme utilisée par presque tous les professionnels pour échanger ou recevoir des informations. Voici quelques statistiques pour appuyer cela :
Par contre, il faut reconnaître une autre vérité : les gens ont des attentes élevées en email marketing.
Ils ne veulent tout simplement pas :
Donc l'email reste un bon canal de communication (surtout en B2B) et peut donner de bons résultats quand on sait l'utiliser et que le contexte est adéquat. Alors comment trouver des emails ? Avant de répondre, il faut d'abord comprendre rapidement la structure des emails.
Dans la prospection commerciale, connaître la structure des adresses emails professionnelles peut améliorer votre capacité à contacter les bonnes personnes. Cette compétence vous permet parfois de deviner des adresses emails avec précision, vous donnant un accès direct à vos prospects importants.
Les adresses emails professionnelles suivent souvent des formats standards, ce qui les rend prévisibles. Généralement, la première partie de l’adresse email est liée au nom de la personne : elle peut inclure le prénom, le nom de famille, ou une combinaison des deux, parfois séparés par un point ou collés. La deuxième partie de l'adresse est le domaine, qui représente souvent le nom de domaine de l'entreprise pour laquelle la personne travaille (ex : “nomdelentreprise.fr) ou un fournisseur de services d'emails gratuit comme Gmail ou Outlook. Ces conventions permettent de structurer des adresses emails selon des schémas réguliers, rendant leur devinette possible.
Prenons l’exemple d’une personne appelée Thomas Bertrand travaillant pour une entreprise nommée “Charlie Delta” et le nom de domaine “charliedelta.com”. Les formats d’emails les plus courants dans un tel cas pourraient être :
Vous pouvez observer comment les emails sont formés dans votre entreprise pour voir à quel point c’est parfois très générique et prévisible.
En tout cas, maintenant, vous savez qu’à l'aide du nom de la personne et du domaine de son entreprise (facile à trouver grâce à LinkedIn), vous pouvez tester ces variantes pour déterminer son adresse email exacte.
Un "email permutator" est un outil ou un script qui génère automatiquement une liste de variations possibles d'adresses email à partir d'un ensemble d'informations données, comme le prénom, le nom, le nom de domaine de l'entreprise, etc. Cet outil est souvent utilisé pour essayer de deviner l'adresse email exacte d'une personne lorsqu'on connaît seulement son nom et l'entreprise pour laquelle elle travaille.
Test d’un email permutator pour trouver l’email d’un contact professionnel
Test d’un email permutator pour trouver l’email d’un contact professionnel
Par exemple, si vous avez le nom "Jean Dupont" et que l'entreprise est "exemple.com", un email permutator peut générer des adresses comme :
L'objectif est de trouver l'adresse email correcte en essayant plusieurs combinaisons. Cela peut servir à des fins légitimes, comme la prospection commerciale, mais aussi à des fins moins éthiques, comme le phishing ou le spam.
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Vous avez également la possibilité de trouver des emails “gratuitement” sur LinkedIn. Je dis “gratuitement” entre guillemets car un abonnement LinkedIn Premium pourrait être nécessaire pour débloquer cette fonction.
Voici comment trouver l’email d’un professionnel sur LinkedIn :
1.Vous vous rendez sur le profil d’une personne
2.Vous cliquez sur “Coordonnées”
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3.Et LinkedIn vous affichera l’email de la personne si elle l’a intégré (et beaucoup de professionnels en B2B le font, notamment les dirigeants).
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L'avantage est que vous pouvez parfois trouver l'email personnel de la personne, ce qui permet de la joindre de manière plus directe et sûre. En effet, tous les 2-3 ans, les gens changent d'entreprises, notamment dans les startups et les agences. Avoir un email lié à une entreprise peut donc manquer de fiabilité, notamment si c’est la personne qui nous intéresse et qu’elle ne travaille plus dans sa boite.
On vous montre en vidéo comment récupérer l’email depuis LinkedIn 👇
https://share.cleanshot.com/sZbLRpsP
Vous pouvez également utiliser le compte professionnel d’une entreprise sur Instagram pour trouver son email. En effet, beaucoup d’entreprises fournissent leur email de contact générique afin que leurs clients puissent les contacter. Maintenant, on peut aussi s’en servir pour d’autres sujets comme un partenariat ou une collaboration.
Pour obtenir l’email d’une entreprise grâce à son compte Instagram, vous devez :
On vous montre comment faire cela en vidéo 👇
Là encore, les entreprises laissent leurs emails sur leur page Facebook pour que leurs clients les contactent. Mais vous pouvez aussi exploiter cela pour votre prospection.
Voici comment faire :
1.Vous allez sur la page d’entreprise sur Facebook
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2.Vous allez sur "À propos"
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3.Vous trouverez leur email s’ils l’ont indiqué au public.
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4.On vous montre comment faire en vidéo 👇
https://share.cleanshot.com/qWC4KwmK
Un outil d’enrichissement est un logiciel payant qui complète des données incomplètes en ajoutant des informations supplémentaires, comme une adresse email, à partir de données de base telles que le nom, le prénom, ou l'entreprise.
Ces outils croisent les informations fournies avec des bases de données publiques ou propriétaires. Les bases de données propriétaires sont des collections d'informations exclusives, souvent accumulées et maintenues par des entreprises, qui peuvent contenir des informations détaillées et spécifiques sur les contacts. En revanche, une base de données publique, comme LinkedIn, contient des informations accessibles à tous, mais souvent moins détaillées ou vérifiées.
En utilisant un logiciel comme Kaspr, vous pouvez entrer le nom et l'entreprise d'une personne, et l'outil cherchera à trouver et à vérifier l'adresse email de cette personne parmi plusieurs bases de données, qu'elles soient publiques ou propriétaires.
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Ce processus d'enrichissement de données apporte une précision accrue, vous évitant les erreurs ou les tentatives infructueuses pour deviner l'adresse email.
Vous pouvez aussi utiliser Kaspr en tant qu'extension sur votre Google Chrome.
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Ensuite, vous ouvrez un profil LinkedIn et vous verrez le logo de Kaspr à droite de votre écran.
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Vous cliquez dessus, puis sur “Afficher les coordonnées” et vous aurez l'email de la personne dans son entreprise ou même parfois son email personnel et son numéro de téléphone.
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Utiliser un tel outil est particulièrement utile dans des contextes de prospection commerciale où il est essentiel de contacter rapidement et efficacement la bonne personne.
Si vous devez trouver manuellement les contacts des gens, vous ne pourrez pas prospecter de manière professionnelle ni effectuer suffisamment de prises de contact pour obtenir des résultats, car cela prendra trop de temps. Ce n'est pas une action rentable à elle seule que de trouver les emails et c'est très fastidieux.
Les outils sont là pour automatiser cette tâche. Nous ferons bientôt sur le blog un article détaillé sur l'outil Kaspr ainsi que d'autres logiciels utiles dans le travail de prospection.
Collecter des emails de manière efficace et éthique est essentiel pour toute stratégie de prospection ou de communication. Cependant, plusieurs erreurs courantes peuvent nuire à vos efforts, et il est crucial de les éviter pour maximiser vos résultats.
Donc pour éviter les pièges courants lors de la collecte d'emails, il faut valider les adresses, respecter les réglementations, et privilégier les emails personnalisés à destination d’une cible précise plutôt que génériques.
En résumé, savoir trouver et utiliser des adresses emails efficacement est crucial pour toute stratégie de prospection commerciale. Malgré les doutes sur l'efficacité de l'email comme canal de communication, il reste un outil puissant, utilisé par des millions de professionnels. En comprenant la structure des adresses emails et en utilisant des outils comme les email permutators ou des logiciels d'enrichissement comme Kaspr, vous pouvez obtenir les informations de contact nécessaires pour atteindre vos cibles.
Il est crucial d'éviter les erreurs courantes qui peuvent compromettre vos efforts. Valider les emails avant de les utiliser, respecter les réglementations légales comme le RGPD, et éviter l'envoi d'emails génériques sont des étapes essentielles pour maximiser l'efficacité de vos campagnes. En automatisant la collecte et la vérification des emails, vous gagnez du temps et améliorez la qualité de vos interactions, ce qui peut faire la différence entre une prospection réussie et un échec.
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